二聯發票與三聯發票區別說明
時常有客戶不太清楚【收據】跟【發票】區別,在這做個簡單的說明,
【收據】是小規模營業人、攤販、商號、小商店才能開的,上面會蓋免用統一發票章,沒有統一發票號碼。
本公司【無法開收據】只能開【發票】,這跟營業規模有關係,我們不是小規模商號,所以不能開收據。
至於要開幾聯發票,只要跟你報帳貴單位會計,詢問需開【二聯】或【三聯】發票,會計人員都會很清楚告訴你。
以下是二聯發票與三聯發票的簡單區分,在於買方(消費者)需不需要打(報)統編(統一編號):
※【統編】全名【統一編號】(固定數字),是公司、學校、財團法人、政府單位…等才會有,並不是指範例左上的統一發票號碼(英文加不固定數字),不懂請自行網路搜尋【統編】或【統一編號】會有詳解。
下面是【二聯發票】無統編(無統一編號可填寫的欄位)
1.總金額不變。
2.對象:中小學、政府機關、財團法人、非營利機構、個人(一般消費者)、醫院。不必申報營業稅的買方。
3.抬頭(注意台或臺繁體或簡寫)。
4.不用統編(統一編號),也沒有寫統編的地方,買方就算統編給我們也沒地方填。
5.需問【運費】是否可報帳,不可報帳運費會合到商品金額裡。
6.發票抬頭、日期一定要寫,不能給買方自己填。
例:商品售價100元、總計100元、故向買方收100元
※本公司叫心器工房文創有限公司,釉藥堂是品牌名稱,所以發票上面是心器工房文創有限公司沒錯。一個公司可以有很多品牌,例手機HTC,但公司是宏達電不是叫HTC。
下面是【三聯發票】有統編(有統一編號可填寫的欄位)
1.銷售額回算需少5%+營業稅5%,總計不變。(意思是商品定價未含營業稅)
2.對象:公司、大學、高中、營利機構。需申報營業稅的買方。
3.抬頭(注意台或臺繁體或簡寫)。
4.統編8碼(統一編號一定要有)。
5.需問【運費】是否可報帳,不可報帳運費會合到商品金額裡。
6.抬頭、日期一定要寫,不能給買方自己填。
例:商品售價95元、銷售額95元、營業稅5元、總計100元、故向買方收100元
※本公司叫心器工房文創有限公司,釉藥堂是品牌名稱,所以發票上面是心器工房文創有限公司沒錯。一個公司可以有很多品牌,例手機HTC,但公司是宏達電不是叫HTC。
請確認您需要的發票格式,如收到後不能報帳,您開錯發票需要寄回來給我們,本公司也要新開一張正確的發票寄給您,因此來回寄送郵資需要自付。
想請教
三聯式發票須同時檢附扣抵聯及收執聯。
扣抵聯是什麼?
給對方扣抵營業稅用
•第一聯 存根聯:由開立人保存
•第二聯 扣底聯:由買受人保存,用來申報扣底營業稅、扣減稅額
•第三聯 收執聯:由買受人保存,做為記帳憑證
二聯一樣有統編 不要誤導民眾!自己的範例就已經出現左上角了!二聯 三聯都有統編,除了收據
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關於您的疑惑
【統編】全名是【統一編號】簡稱【統編】
您可以在網路搜尋【統編】或【統一編號】
都有詳解
是公司行號、學校或是財團法人才有的
是固定的8個數字
用來報帳的
或是您隨意搜尋例如台積電統一編號
網路都會顯示該公司的統一編號(固定數字)
而統編不是指統一發票號碼
左上角的是統一發票號碼(英文加不固定數字)
我們開發票
當然每張有統一發票號碼
只是手寫發票有分二聯跟三聯
請仔細看範例我們紅色標註是講解統一編號
不是在說統一發票號碼
三聯發票才有統一編號欄位(請仔細看範例)
如您幫公司或學校買東西
發票是需要報統一編號才能報帳
不然是不能銷帳的
這都是政府的發票實際拍攝
而收據反而是可以填統編(統一編號)
但不會有統一發票號碼
補充說明:手開的二聯式發票是不需要填寫買方的統一編號的,只有填寫買受人名稱,電子發票或是收銀機發票的二聯式統一發票才能打上買方的統編。
二聯沒有統編,這篇並沒有誤導,解釋的非常清楚。
開公司處理發票問題很基本,一般民眾不瞭解也是很正常。